Suivi de candidature
Suivre une candidature à une mission avec des statuts compréhensibles
Une méthode pour distinguer brouillon, envoyée, reçue, en étude, proposition, refus, retrait et clôture sans promettre l’embauche.
Un statut décrit un fait, pas une probabilité
« Reçue » indique que la candidature est arrivée. « En étude » indique un traitement. Aucun de ces états ne garantit une sélection. Un bon suivi nomme la transition, l’acteur qui peut la déclencher et la prochaine action attendue.
Le candidat doit pouvoir distinguer une candidature à une mission d’un profil disponible dans un vivier.
Cycle minimal
| Statut | Sens | Prochaine action |
|---|---|---|
| Brouillon | Pas encore transmis | Relire ou supprimer |
| Envoyée | Transmission déclenchée | Attendre réception |
| Reçue | Accusé du système responsable | Étude |
| En étude | Agence analyse | Information ou décision |
| Proposition | Étape proposée | Lire et répondre |
| Refusée | Non retenue pour cette mission | Motif approprié si fourni |
| Retirée | Candidat retire | Clôturer |
| Clôturée | Processus terminé | Conserver selon durée |
Accusé technique et décision métier
Un serveur peut accepter une requête sans que l’agence ait examiné le dossier. L’interface doit distinguer l’accusé technique, la réception par le processus et la décision humaine ou métier.
Une erreur de livraison doit rester visible et permettre un nouvel envoi idempotent. Elle ne devient pas « reçue » par optimisme.
Historique et corrections
Conservez les changements utiles avec heure et acteur, sans exposer de commentaire interne inapproprié. Une correction d’information peut créer une nouvelle version plutôt qu’effacer silencieusement l’ancienne décision.
Le candidat doit savoir comment mettre à jour un contact, une disponibilité ou retirer sa candidature.
Cas concret — mission déjà pourvue
Une candidature est envoyée, puis l’agence clôt la mission. Le statut doit expliquer que la mission n’est plus ouverte sans transformer ce fait en jugement général sur le candidat.
Le profil peut rester disponible pour d’autres missions seulement selon le cadre et l’information applicables au vivier.
Notifications
Une notification signale un changement ; la source de vérité reste l’espace ou le canal responsable. N’incluez pas de document ou détail sensible dans un aperçu affiché sur un appareil verrouillé.
Si la livraison externe n’est pas qualifiée, l’application doit continuer à montrer le statut à la reconnexion. IntériMatch ne promet pas de notification externe sans preuve.
Checklist d’un bon suivi
- Statuts mutuellement compréhensibles
- Acteur autorisé par transition
- Heure et historique
- Prochaine action visible
- Erreur technique distincte
- Retrait et correction possibles
- Mission et vivier séparés
- Aucune promesse d’embauche
Limites et date
Le vocabulaire exact varie selon les agences. Cette méthode fournit une sémantique de suivi, pas une procédure imposée à tout recruteur.
Dernière révision humaine : 9 septembre 2026.
Sources
- Le guide du recrutement · CNIL · vérifié le 9 septembre 2026
- Les durées de conservation des données · CNIL · vérifié le 9 septembre 2026
- Le contrat de travail temporaire · Ministère du Travail · vérifié le 9 septembre 2026